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采购管理

如何加强物资管理

浏览: 次     来源:网络    时间:2012-06-11 12:53

  物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益。

  加强物资管理,可以从以下几方面做起:

  一、加强物资的计划管理。即加强采购物资的计划性,根据各生产单位上报的材料计划,认真及时编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末认真做好计划兑现率的考核,以确保月度材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带来的物资浪费。

  二、加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,推行阳光采购,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度。计划员要定期自查和向经理汇报物资采购和落实情况,实行全矿物资集中管理。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本。

  三、加强物资的使用管理。1.制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料,要认真按定额领料,对于辅助材料,严格按资金限额领料。2.组织物资发放,做好物资核销工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收消平衡,避免造成新的物资积压。3.减少丢失浪费,引导和督促用料单位合理使用物资,科学管理物资,经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。4.对生产物资进行跟踪管理,延伸服务,对基层单位领用的物资,全部登记在册,全面实行跟踪管理,深入到井下生产一线,了解物资使用及其质量情况,如发现质量问题,认真分析原因和责任,及时联系供货单位妥善处理,全面为生产一线服务,确保煤矿安全生产。

  四、加强物资的库存管理。1.对于在库物资,计划员与保管员要紧密结合,互相协作,经常沟通,计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见,保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报,共同管理好库存物资。2.结合煤矿企业生产情况,制定合理的库存控制制度和奖罚办法,按类别制定库存储备定额,责任落实到对应的计划员和保管员,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少企业流动资金占用,避免超储积压,提高企业经济效益。3.做好清仓查库工作,对于在库物资,要及时清查盘点,全面掌握现有库存,充分利用库存物资,处理库存超储积压,与基层单位密切联系,对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。4.做好库存物资的保管保养,平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。

  五、加强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。

  六、加强物资的信息管理。充分利用现代化的信息网络,随时掌握物资的动态信息,摸清资源,及时疏通各方面物资渠道,随时利用社会资源,满足煤矿正常生产,以达到实现零库存的目的,从而减少资金占用,提高企业经济效益。

  七、加强物资的制度建设。规范运作,可操作性的管理制度是基础,只有细化管理制度,增加其可操作性,才能提升物资管理水平。

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