一、组织结构图
二、中心岗位及工作职能
主任: 王校武 负责中心的全面工作。党建与业务同频共振,推进实施人才发展、经贸交流、涉外服务与企业的融合发展之规划,提升财务预、决算能力水平;推进新质生产力发展,全面提升中心发展。
副主任: 郭清 协助中心主任工作,负责分管运营“中心国际智库”、法律事务、项目发展处、宣教培训处和会议论坛处等工作。
主任助理: 牛亨艺 协助中心主任工作,分管协调日常行政管理、安全、工会、信访和舆情以及网络信息处的工作;及时掌握政策导向,做好政策解读工作。
综合管理处
处长:负责中心本处室的全面规划和管理工作。
副处长:张天宇 主持本处室工作,负责行政办公室、人事等日常工作。
主任:董爽 负责财务管理及财务预算、决算编制、财务核算和申报等工作。
工作职能:负责“中心”的行政、人事和财务等有关工作。拟定中心年度工作计划和总结、完善中心各项管理制度、拟定对外合作、交流规划及相应的实施办法;负责中心安全运营管理,协调各处室等工作;负责资产管理,处理日常事务及完成领导临时交办的其他工作;负责拟定财务预算和决算、财务管理、财务核算和申报等工作。
项目发展处
处长(兼):郭清 负责本处室及长三角G60科创走廊国际商贸服务中心和法律研究与服务中心的规划、监督和运营管理等全面工作。
副处长:
工作职能:负责管理和运营新增设业务项目,创新拓展与中心发展有关的业务项目;负责与国内外有关组织、机构联络,收集和整理国内外投融资合作项目信息;组织邀请国内外专家讲座、讲学,为中小微企业建设项目提供可行性论证和规划等服务;帮助国内外企业引进或推广高新技术项目并监督落地实施,积极为引进项目企业协调国内外金融和投资机构的合作;协助企业聘请专家参加企业技术改革和经营管理;促进国际间的科技交流和赴国(境)外参展或参会;服务于企业做好劳务输入及派遣等组织协调工作。
项目一
长三角G60科创走廊国际商贸服务中心
执行主任:赵立阁 负责对接长三角G60科创走廊九城市及长三角地区政府联络及服务工作,负责执行运营管理本中心的全面工作。
工作职能:负责联络对接物资流通国际合作事务中心和长三角G60科创走廊九城市,推动科创企业“出海”、科创要素服务、举办重大活动对接、推广和引进高新技术项目、探索深化国际创新合作。
项目二
法律研究与服务中心
主任:郭清 负责执行运营管理本法律服务中心的全面工作。
工作职能:负责中心与下属公司的法律事务,对业务合同进行起草、审阅、对项目提出法律意见,确保合规运营,为中心及下属企业保驾护航。全面负责运营《数字贸易国际合作城市法律服务平台》及法律座谈会、交流会、法律服务等。
宣教培训处
处长:负责中心的各类培训业务的规划、运营管理工作。
副处长:杨艺(主持本处室全面工作)负责每月企业出海培训、组织落实内部综合素质提升培训、协助各合作单位做好培训等工作;密切配合经贸合作处做好后续培训工作;合理安排组织落实好领导交办的其他事项。
工作职能:紧密结合中心发展规划,制定培训计划;负责组织中心各类培训及管理,管理内部事务,完成中心下达的各项培训任务;负责整个培训的组织工作,教与学之间的沟通,确保培训顺利完成;建立、完善中心培训制度和体系,组建培训资料库及学员库;负责中心内部讲师团队及区域的建设、培训、评估。
处室职责:
1、负责中心的各类培训运营管理工作。
2、根据中心要求制定并完成月度、季度、年度招生方案及培训计划;积极做好宣传招生工作。
3、做好各类培训班的预算和成本控制,以保障合理开展合作及完成中心下达的利润考核指标。
4、合理规划培训地点,进行合理、有效、最大化的市场渠道开发,保障中心培训地点所需的市场资源。
5、提高培训质量、学员满意度,降低退费率。
6、组建协调好教师团队,做好各服务岗位人员合理安排及需求预测。
7、承办组织综合处制定的中心员工短、中、长期在岗培训计划,并负责监督落实执行,保障中心按计划人才培训的梯队建设。
8、根据中心高端培训定位要求,积极、恰当处理对外公共关系,维护中心积极、健康的正面公共形象,保障学员在培训期间的安全。
9、负责建立、完善中心培训制度和体系,组建培训资料库及学员库;负责中心内部讲师团队及区域的建设、培训、评估。
会议论坛处
处长(兼):郭清 负责本处室全面工作。
副处长:
工作职能:负责组织或承办各类论坛、展览会、国际研讨会;策划筹备与组织实施会展和论坛活动,提供服务保障,负责活动的总体策划与组织实施;管理活动的工作人员和志愿者,以及协调联系会议会展中心;组织相关企业参加多种形式的项目推介和洽谈交流活动;建立、完善中心会展和论坛制度和体系,组建会展和论坛资料库及企业库。
处长职责:负责中心的各类会展和论坛的规划、运营管理工作。
1、根据项目计划和需要进行项目活动的策划,开展各类会议,包括展会、交流会、论坛等形式活动;做好年度工作计划,分解指标到月份。
2、做好会议论坛等前期准备工作,包括会议选址、召开时间、会议流程及内容、会议通知、参会人员、招商赞助、会议经费的统筹使用等。
3、带领团队组织和策划会议营销,组织推广活动,安排活动细节等。
4、负责制定详细工作计划,费用预算,组织创新构思自己及官网的宣传材料和定期更新相关会议信息;积极拓展与第三方渠道等进行合作。
5、协助其他部门工作,并做好会议的组织准备和催办落实。
6、管好团队,及时督促跟踪落实、汇报重大事项进展,合理安排组织落实好领导交办的其他事项。
职员职责:
1、协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
2、准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报、会议的录音录像、娱乐活动、照相服务等工作。
3、负责及时有效地通知参会人员,发放会议通知,做好会议收付结算的协调工作。
4、负责日常会议记录,统筹、协调会议现场各环节。
5、负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备。
6、完成领导交办的其他任务。
经贸合作处
处长:许先锋 负责本处室全面工作以及国家机关企业事业单位史志和个人传记编辑工作;负责中心经贸信息以及经贸业务的咨询服务工作;负责中控晟通管理咨询(北京)有限公司的经营工作。
副处长:
工作职能:负责为国内外企业提供经贸合作的信息、咨询、国际贸易和投融资政策等服务,协调国内企业在经贸活动中与相关部门的联络渠道;组织团组赴国(境)外进行经贸交流洽谈或邀请国(境)外有关机构、企业来华进行具体经贸合作项目考察和交流,促进国内外企业的经贸和科技合作;在国家政策允许范围内开展国内外经济合作和贸易活动,拓展效益好、见效快的项目落地,服务企业产品进入国内外市场提供必要帮助;督促需求方与供应方贸易商务洽谈与项目对接工作;及时推广高科技技术专利项目,开拓跨境数字展贸服务业务;组织中小微企业赴国(境)外参展或参会,为企业寻找国内外经贸合作伙伴、促进国内外企业的经贸合作与交流;在国家政策允许范围内开展国内外经济合作和贸易活动。与时俱进,中心与企业优势互补融合发展,积极拓展国家机关企事业单位史志和个人传记的编辑业务,为企业的发展助力赋能。
涉外服务处
处长:韩俊克 负责本处室业务及粤港澳大湾区涉外服务中心的规划和运营管理工作; 负责国合数贸流通智能服务(深圳)有限公司的运营工作。
工作职能:负责海外联络处的布局、监督和运营管理工作;负责承办中心企业出海、研学旅游的规划和设计等承办服务;负责海外商会团体及商业资源对接,帮助企业拓展海外业务;负责涉外政策及法律法规指导,对涉外经贸纠纷进行调解;进行海外市场调研,开发当地特色产品,进行国际展览贸易推介;负责涉外数据中心的建立;负责国家政策倡导的文化宣导,承接访问接待和文化交流活动。
(一)处室职责:
1、负责承办企业出海及研学服务工作。包括行程签证安排、科研院所对接、政商交流、出海名企参访、商学导师带队、企业家对话商机、当地文化体验等。
2、进行海外项目与商业资源对接,帮助中小企业链接海外项目、拓展海外业务,助力中国品牌和产品“走出去”。
3、提供涉外法律政策咨询与纠纷调解服务,出具海外当地政府、银行、海外用工及税务服务指导说明,协助解决涉外经济纠纷。
4、负责涉外数据中心的建立、协同与对接,帮助出海企业高效管理与风险控制。
5、进行国家政策文化海外宣导,联系对接海外当地中国商会、团体、外交部驻外使馆等,宣传中国政策和文化,提高在当地的影响力。
(二)粤港澳大湾区涉外服务中心工作职责:
1、负责珠海、广州、深圳、香港、澳门等地区政商资源的开发和对接,促进内地与粤港澳地区的商业沟通和政策衔接。
2、负责海外资源开发和对接,促进中外政策、资源交流,帮助中国企业出海。
3、负责组织海外本地交流活动,联系当地中国商会、华人团体、外交部驻外使馆、当地银行、税务、政府等,加强中外政商交流,促进中国文化政策传播。
4、开展海外市场调研与特色产品开发,进行国际展览贸易推介,当地旅游产品设计。
5、负责涉外数据中心的建立、开发和对接。
网络信息处
处长(兼):牛亨艺 负责本处室全面工作。
副处长:
工作职能:负责中心信息化建设、组织整体方案的论证、调研、设计和申报;加强中心管理的智能化、数字化建设,对中心的信息端、计算机网络设备以及各管理系统进行维护管理,确保规范使用中心的信息资源;做好中心各部门网络互通,对中心各部门的信息化建设进行指导;维护好中心的重要数据、备份、信息安全和保密工作;在意识形态领域从严把控,做好舆情监管;确保信息准确安全的前提下把控时效,对党建工作、中心新闻、业务活动等相关宣传内容在中心官方平台进行发布;配合中心整体工作安排。
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