一、组织结构图
二、中心岗位及工作职能
主任: 王校武 负责中心的全面工作。党建与业务同频共振,推进实施人才发展、经贸合作与企业的融合发展之规划,提升财务预、决算能力水平;推进新质生产力发展,全面提升中心发展。
副主任: 郭清 协助中心主任工作,负责管理运营“中心国际智库”和企业工作;分管法律事务、项目发展处和宣教培训处的全面工作。
主任助理: 牛亨艺 协助中心主任工作,分管协调日常行政管理、安全、工会和信访以及网络信息处的工作;及时掌握政策导向,做好政策解读工作。
综合管理处
处长:
副处长:张天宇 主持本处室工作,负责行政办公室、人事等日常工作。
主任:董爽 负责财务管理及财务预算、决算编制、财务核算和申报等工作。
工作职能:负责“中心”的行政、人事和财务等有关工作。拟定中心年度工作计划和总结、完善中心各项管理制度、拟定对外合作、交流规划及相应的实施办法;负责中心安全运营管理,协调各处室等工作;负责资产管理,处理日常事务及完成领导临时交办的其他工作;负责拟定财务预算和决算、财务管理、财务核算和申报等工作。
项目发展处
处长(兼):郭清 负责本处室全面工作
副处长:
工作职能:负责管理和运营新增设业务项目,创新拓展与中心发展有关的业务项目;负责与国内外有关组织、机构联络,收集和整理国内外投融资合作项目信息;组织邀请国内外专家讲座、讲学,为中小微企业建设项目提供可行性论证和规划等服务;帮助国内外企业引进或推广高新技术项目并监督落地实施,积极为引进项目企业协调国内外金融和投资机构的合作;协助企业聘请专家参加企业技术改革和经营管理;促进国际间的科技交流和赴国(境)外参展或参会;服务于企业做好劳务输入及派遣等组织协调工作。
宣教培训处
处长:负责中心的各类培训业务的规划、运营管理工作。
副处长:杨艺(主持本处室全面工作) 负责每月企业出海培训、组织落实内部综合素质提升培训、协助各合作单位做好培训等工作;密切配合经贸合作处做好后续培训工作;合理安排组织落实好领导交办的其他事项。
工作职能:紧密结合中心发展规划,制定培训计划;负责组织中心各类培训及管理,管理内部事务,完成中心下达的各项培训任务;负责整个培训的组织工作,教与学之间的沟通,确保培训顺利完成;建立、完善中心培训制度和体系,组建培训资料库及学员库;负责中心内部讲师团队及区域的建设、培训、评估。
岗位职责:
1、负责中心的各类培训运营管理工作。
2、根据中心要求制定并完成月度、季度、年度招生方案及培训计划;积极做好宣传招生工作。
3、做好各类培训班的预算和成本控制,以保障合理开展合作及完成中心下达的利润考核指标。
4、合理规划培训地点,进行合理、有效、最大化的市场渠道开发,保障中心培训地点所需的市场资源。
5、提高培训质量、学员满意度,降低退费率。
6、组建协调好教师团队,做好各服务岗位人员合理安排及需求预测。
7、承办组织综合处制定的中心员工短、中、长期在岗培训计划,并负责监督落实执行,保障中心按计划人才培训的梯队建设。
8、根据中心高端培训定位要求,积极、恰当处理对外公共关系,维护中心积极、健康的正面公共形象,保障学员在培训期间的安全。
9、负责建立、完善中心培训制度和体系,组建培训资料库及学员库;负责中心内部讲师团队及区域的建设、培训、评估。
会议论坛处
处长:郭清(兼) 负责本处室全面工作。
副处长:
工作职能:负责组织或承办各类论坛、展览会、国际研讨会;策划筹备与组织实施会展和论坛活动,提供服务保障,负责活动的总体策划与组织实施;管理活动的工作人员和志愿者,以及协调联系会议会展中心;组织相关企业参加多种形式的项目推介和洽谈交流活动;建立、完善中心会展和论坛制度和体系,组建会展和论坛资料库及企业库。
处长职责:负责中心的各类会展和论坛的规划、运营管理工作。
1、根据项目计划和需要进行项目活动的策划,开展各类会议,包括展会、交流会、论坛等形式活动;做好年度工作计划,分解指标到月份。
2、做好会议论坛等前期准备工作,包括会议选址、召开时间、会议流程及内容、会议通知、参会人员、招商赞助、会议经费的统筹使用等。
3、带领团队组织和策划会议营销,组织推广活动,安排活动细节等。
4、负责制定详细工作计划,费用预算,组织创新构思自己及官网的宣传材料和定期更新相关会议信息;积极拓展与第三方渠道等进行合作。
5、协助其他部门工作,并做好会议的组织准备和催办落实。
6、管好团队,及时督促跟踪落实、汇报重大事项进展,合理安排组织落实好领导交办的其他事项。
职员职责:
1、协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
2、准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报、会议的录音录像、娱乐活动、照相服务等工作。
3、负责及时有效地通知参会人员,发放会议通知,做好会议收付结算的协调工作。
4、负责日常会议记录,统筹、协调会议现场各环节。
5、负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备。
6、完成领导交办的其他任务。
经贸合作处
处长:许先锋 负责本处室全面工作以及国家机关企业事业单位史志和个人传记编辑工作;负责中心经贸信息以及经贸业务的咨询服务工作;负责中控晟通管理咨询(北京)有限公司的经营工作。
副处长:韩俊克 负责国合数贸流通智能服务(深圳)有限公司的经营工作;协助处长开展工作。
工作职能:负责为国内外企业提供经贸合作的信息、咨询、国际贸易和投融资政策等服务,协调国内外企业在经贸活动中与相关部门的联络渠道;组织团组赴国(境)外进行经贸交流洽谈或邀请国(境)外有关机构、企业来华进行具体经贸合作项目考察和交流,促进国内外企业的经贸和科技合作;在国家政策允许范围内开展国内外经济合作和贸易活动,拓展效益好、见效快的项目落地,服务企业产品进入国内外市场提供必要帮助;督促需求方与供应方贸易商务洽谈与项目对接工作;及时推广高科技技术专利项目,开拓跨境数字展贸服务业务;组织中小微企业赴国(境)外参展或参会,为企业寻找国内外经贸合作伙伴、促进国内外企业的经贸合作与交流;在国家政策允许范围内开展国内外经济合作和贸易活动。与时俱进,中心与企业优势互补融合发展,积极拓展国家机关企事业单位史志和个人传记的编辑业务,为企业的发展助力赋能。
网络信息处
处长(兼):牛亨艺 负责本处室全面工作。
副处长:
工作职能:负责中心信息化建设、组织整体方案的论证、调研、设计和申报;提升中心管理的智能化、数字化建设,对“中心”网站、计算机、网络设备以及各管理系统进行维护管理工作,保证信息资源的完整统一性;做好中心各部门计算机网络互通,对中心各部门的信息化建设进行指导;维护好中心的重要数据、备份、信息安全和保密工作;及时把党支部文化建设、新闻稿件、网络宣传、业务活动和形象展示等上传到中心官网及公众号等平台;配合中心整体工作安排,服务好企业网络建设工作;服务和发展网站用户,讲好中心故事。
中控晟通管理咨询(北京)有限公司(全资公司)
国合数贸流通智能服务(深圳)有限公司(控股公司)